採訪編輯/張晏慈 布爾喬亞總在找尋「熱情」的工作者,而我們對熱情的定義挺特別,就是「具備好奇心」,包含對人、對事、對世界的好奇。而一位好的領導者,不管是否具有「領導者」的稱謂,總能在團隊中渲染這份熱情,發揮領導的價值。在專案推進過程中,他們影響著成員們99%的喜怒哀樂;在組織裡,往往也是承上啟下、讓周遭保持專注與活力的中堅角色。 #TheBeautyOfPR
去年底我才跟朋友聊到,我真的覺得自己很幸運,我的工作能讓我待在「資訊的第一線」,能讓我碰觸到世界一直變化的樣子,我們可以有很多的公關操作嘗試。我覺得這些變化是很有魅力的,不會讓我覺得很厭倦,常常一看到新東西出來,就會想趕快去試,當然這中間會有一些困難。 而且在公關產業還有一個特別的優勢,就是客戶會相對透明地跟我們分享他們的資訊、他們的困難、他們想解決的問題。一旦在服務過程中,我們真的有從客戶的痛點去思考策略、去解決問題,這個現象又會特別明顯。 另一個選擇公關產業的原因是,我真的很喜歡參與那種無中生有創造的過程,例如我就自許是對活動企劃超有熱忱的人,不管是大型記者會、大型消費者活動,企劃過程就像一個小寶寶在我手中慢慢長大。 但現在不只限於活動企劃,去年服務一個美妝品牌客戶時也有這種感覺,在一年的過程中我們跟著客戶透過市場研究報告找出品牌亮點、透過媒體幫品牌把市場聲亮建立起來。前幾天我剛寫完結案報告,才發現哇!過去幾個月居然幫客戶做了這麼多東西,看到市場聲量的變化、看到消費者口碑的增加,那種開心跟當初喜歡活動是不謀而合的。 也在那之後我覺得我才頓悟,原來這就是公司常講的「造勢、造市」。以往我是從字面上去理解,但在這一年我對「造勢、造市」這四個字有很深的感觸。包含看到自己參與的專案在業界拿到獎項肯定、收到客戶寄來的感謝信、聽到身邊的朋友在討論自己操作的企劃,真的會很感動,也會感受到「造勢、造市」不只是自得其樂而已。
我在加入布爾喬亞前已經有一段工作經驗,有資歷的工作者通常會很清楚自己的優勢,也容易有發揮的地方,但在不足的部分,卻很少有機會去嘗試、去鍛鍊。 剛來布爾喬亞時,我的活動企劃能力已經是公認地強,但媒體公關能力就是基本水位。過去這幾年,在公司給的空間裡,不只用原本活動企劃的優勢,發展出團隊管理的能力,以及扮演Mentor、Supervisor經驗傳承的能力,媒體公關的水準也很明顯是在布爾喬亞才培養起來的。 前一陣子還有些迷惘,既然活動企劃、媒體公關的能力都有了,下一步是什麼?那時主管給了我新方向,她問我你說你的活動企劃能力強,那有多強?從單一時間內可承載的次數、頻率、規模、強度各種量化指標中能不能驗證。從那之後我開始接越來越多預算規模在百萬以上的專案,能做好一個沒什麼了不起,我想知道自己能不能在一個時間內,同時做好兩三個百萬的案子,能不能做更多、更大、更好。 另外一個原因是,大家都知道這個產業很多變,但我們公司居然可以更多變!我來的這五年,光是平常填過的表單就進化過超多版。以前還不理解時,會想說好煩呀,可不可以不要再改版了~後來真的會慢慢看出一些端倪,公司對環境的應對變化、政策推動真的是非常快。 就以去年的疫情來說,當時有媒體直接問我,為什麼我們公司在疫情間還這麼活躍、看起來還是這麼忙、難道都沒有受影響嗎?外界不知道的是,早在疫情剛開始延燒時,我們就做了多少調整跟準備。布爾喬亞的文化準則(12 Principles)裡有一條是「Think Future」,這真的實踐在我們日常中。 雖然公司常會叫我們不要思考怠惰,但我們怎麼可能思考怠惰,才想讓腦袋休個息,馬上又有新東西要學呀!但我真心覺得這件事很有魅力,在這裡你不會變笨,你會一直學習、一直思考。在布爾喬亞工作的「壞處」是永遠學不完,「好處」也是永遠學不完(笑)。
前年「半年度績效定位面談(Appraisal)」後,公司幫每一個公關顧問訂了一份「個人使用說明書」,讓每一個顧問知道如何利用彼此,如何跟彼此合作。那時候我其中一個定位標籤是「Account Support Manager(後簡稱ASM)」,一開始有點迷惘,但現在越來越清晰。在布爾喬亞「客戶機會開發者」有分成三種類型:Hunter、Farmer、Account Support Manager。對ASM的期待大致就是能夠穩住大多數的客戶,確定團隊不會摔跤,同時給予同事刺激跟養分,通常要很值得信任、很值得被託付。現在回頭看,這不就是我去年一直在做的事嗎? 當Hunter 成功開發一個客戶後,我得成為那個值得他跟客戶信任的角色,讓Hunter 可以放心把這個客戶交付給我,自己在心無旁鶩地回到市場打游擊,而他帶回來的客戶,會在我這裡被養得「白白胖胖」,舒舒服服地得到滿意的服務。 一開始對ASM的定位沒有特別感覺,直到有位請長假的主管回來後,她說她很明顯看到同事對我的信賴,我才意識到我可以慢慢成為這個角色,意識到自己對客戶的熱情、對同事的熱情,是可以被傳染給大家的。 另外在團隊中還有一個角色是:Mentor。雖然一個基本問題被重複問兩三次時,我常常會開玩笑說,我的Mentee是上天派來毀滅我的(笑),但在Workshop、在專案中看到自己帶的人成長,還是會覺得開心的,實際上讓Mentee成功,不要讓他們「被毀滅」,正是Mentor的責任。 延伸出來,我以前非常疑惑為什麼公司很愛用新人,畢竟培育新人的時間真的是非常漫長,且他培育工作必須非常扎實,遇到哭笑不得的情況時,真的會有「被毀滅的感覺」。但既然培育新世代是公司的策略,在新人跟上層主管間就需要我們這種「防撞海綿」。不只是耐心的訓練,也是換位思考的練習,也跟ASM一樣,在團隊中必須是值得信賴的存在。
希望我的Mentee們,可以在今年六月以前升遷,變成資深公關顧問。
不是慢,是專注。 謝謝你越來越穩定(增長中)的表現,不止是個人的穩定,更是能協助團隊及伙伴一同穩步前行。 Alicia來到 VOCAL MIDDLE 時已經是一位有經驗的工作者,也是一位挺專注的工作者。從 2019 年開始跟Alicia合作,更了解她的強項及對職涯和生活的目標,一個因為很單純而很專注的女生。 在疫情的影響下、組織的進化下,Alicia的專注及穩定性更見一斑,在更明確的定位發展及持續強化下,謝謝你成為越來越被同儕信心、被新進仰望的顧問。是時候更進一步,成為大Project Owner、拿下更多客戶、分享更多工作技巧給大家,季季達標! -資深公關顧問總監 周婷筠 Sheila Chow
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