文/約聘公關顧問 吳珊珊 Ophelia (政治大學 外交系)、江宗學 Jason (政治大學 企管系) 第26th 夥伴會議(Workshop)在上禮拜精彩的落幕了 ! 在這次會議中,來了兩位與一般顧問們不太相同,還是「在學」的夥伴──約聘公關顧問 Ophelia & Jason。我們時常被問到為什麼不要像一般企業一樣將他們叫做實習生就好,而是要特立獨行的取了一個「約聘公關顧問」的這個名稱?而「約聘公關顧問」平常又從事著什麼工作呢?
記得在面試約聘公關顧問時被問到在職期間對自己的期許,我的回答是「我希望有天自己的名字能被寫上專案的顧問頁上。」當下覺得自己發了個宏願,沒想到這件事在我進入布爾喬亞的第三週便發生了。雖然我的實習經驗算不上豐富,但聽過許多同學的實習工作要麼打雜、要麼處理無關緊要的事,再不然就是有了貢獻卻無法留名,然而布爾喬亞卻改變了我對於學生工作的看法。 打從報到那天我就深深的體會到實習與約聘的差距,儘管公司對於約聘的要求是貢獻而非單純的學習,但在公司的每一天我相信對於約聘們都是學習與歷練,差別只在於,在這裡沒有人手把手帶著你,如同執行長JT說過的「跌倒了要想辦法自己爬起來,我們把手放在你勾的到的地方。」從挫折感中學習,並且把握每一次機會表現自己,因為在這裡,即便只是小小約聘也能夠有所貢獻以及被看見,在顧問頁上留下自己的名字。
公司中有各式各樣非常多不同產業的客戶與專案,如資生堂、3M、微熱山丘等等,其實我最一開始會想要來公關公司的主要原因之一,就是希望透過參與多樣不同類型的專案來累積我的經驗,而布爾喬亞正是給予每位約聘公關顧問們很多的自由地選擇與嘗試。不過在上班的第一天時,讓我很震驚的是,在布爾喬亞如果你想加入什麼樣的專案或會議,你都必須講出幾個理由來自我爭取,其中之一是:「為什麼這個專案團隊要選你?」因為我是第一天才剛剛進來的菜鳥,我對公司的任何事物都還不熟悉,此外在沒有任何公關工作的經驗的情況下,我實在很難想像我能為專案團隊有什麼樣的貢獻。不過在後來,我發現其實這是一個非常重要的問題,而它也並非是要考倒你,因為當你在釐清你專案的需求並爬梳你擅長的能力時,不只可以讓自己了解你在做的是什麼,更能讓團隊能準確的幫你放在對的位子上。
參加第26屆的Workshop,此前在月會體驗過小型的Workshop,當時對大家的積極程度印象深刻,面對時間壓力以及沒有標準答案的難題,團隊夥伴們各司其職完成任務。這讓我對於這次Workshop的議題討論環節更加期待,而實際上我看到的不只是主管同事們的積極與熱情,同時也參與了一場邏輯清晰、思路縝密的分析。誰說公關只會辦活動和寫新聞稿呢?在布爾喬亞,擔任公關顧問真的很燒腦。
這是我第一次參加公司的 Workshop,我也很高興公司能投注這麼多資源給我們,而在這次的會議中,我看到了公司上年度中許多厲害的案子,其中「3M 空污熱點數據媒體溝通」這一個專案真的讓我對公關有了重新一次的想像,這個專案成功的詮釋了公關如何能對社會發聲並產生影響力,也使我更想往這個領域前進。
我在來到布爾喬亞的這短短幾個月的約聘生活中,參加了大約快10個不同的專案,而其中讓我學到最多的大概就是時間管理了,也就是如何能梳理出各式各樣工作項目的重要順序,並規劃出每天工作排程,而使各項任務能夠井然有序的被一一完成。能學到這個能力也是透過公司每天例行的晨會和晚會制度: 早上一進班先與主管對焦今天的排程,晚上下班前在回報今天哪些還沒做完與學到了什麼,這些會議看似簡單與普通,但其實能很有效的來輔助我邏輯的規畫出我每天的工作進度,並大幅增加了我的工作效率。
總結來到這裡短短的三個月,很幸運地遇到不少願意給我機會的主管,讓我從一個沒什麼自信的小菜鳥,在嘗試中認識自己的長處與價值,到現在我開始懂得如何運用這些能力,與團隊一同前進。記得我的Leader Alice曾和我說過,公關所培養的能力不容易清楚的被表達與形容,但我們往往會在某一刻發現它。而我除了在工作上,也在生活中發現了自己的成長。當我在課堂上舉起手,主動向全班同學與講師闡述我的觀點後,我意識到自己的角色不再只是坐在教室裡被動接受知識的學生,面對即將結束的學生生活,工作為我帶來的改變,讓我對未來充滿期待。
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