公關就該這樣用
2024-05-02

【公關就該這樣用 #8】B2B的三大溝通難題:公關顧問如何破解?

公關就該這樣用 商務市場(B2B)

【公關就該這樣用 #8】B2B的三大溝通難題:公關顧問如何破解?

「我們不見得最懂產業,但絕對是最懂溝通的公關顧問!」

對於B2B甚至B2G的企業客戶而言,在面對內外溝通時,有三個常面臨的關鍵痛點,公關顧問未必比客戶更加熟悉其專業領域,卻能夠透過做好「溝通」,為其降低溝通成本。

 

痛點一:溝通對象繁多

B2B與B2G企業通常面對著各種利益關係人,對於大型企業而言,掌握前後傳遞訊息的一致性、精煉內外溝通的關鍵議題是其龐大組織時常面臨的挑戰;而對於中小企業來說,則可能因缺乏專業溝通人手而忽略了溝通的重要性,無法建立一以貫之的企業價值。

 

痛點二:溝通門檻高

B2B與B2G企業更為專業的產業知識,因應不同的對象,更需要考量其認知程度與在意的「利益」何在。因此當企業想要發布新的議題時,如何打破不同對象對於議題產生的門檻高低,便成了在內容與脈絡設計上的一大挑戰。

 

痛點三:溝通頻次低

除了財經線的相關議題外,B2B與B2G企業較少頻繁發布組織或者服務上的變動,因此每一次的大動作更新,都會是其進攻市場、建立影響力的一個重要里程碑。如何才能夠在議題有限的情況下,持續穩固利益關係人,並且在重大發表時產生足夠轟動的市場效應,都是在操作上的關鍵命題之一。

 

面對這些溝通挑戰,布爾喬亞是如何一一破解?

讓我們透過近期的幾個精彩專案,與您分享不同溝通情境下的公關解方!


 

情境一:【發表會】

TBMC 臺灣生物醫藥製造 策略結盟發表會

TBMC是由經濟部規劃,工研院與生技中心共同籌組的臺灣生物醫藥製造股份有限公司,將台積電運用臺灣優勢建立全球競爭力的成功模式,複製於生技醫藥領域,期待替台灣帶來更大的福祉。本次發布會邀請近兩百位產、官、學界領袖嘉賓,如何讓嘉賓在單日的互動中留下深刻印象、並藉此次造勢提高市場的關注度,是本次最大的挑戰。

布爾喬亞以三大策略提出公關解方,創造良好的活動品質與成果:

  1. 凸顯鮮明形象:從區域到整體的氛圍打造,大至舞台整體視覺、儀式畫面,小至貴賓合影、採訪環節,完美呈現TBMC的國際化企業形象。

  2. 縝密議題設計:透過輿情數據辨別市場對企業的認知落差、期待,進而針對不同利益關係人設計對應的議題比重,以利建立正確且鮮明的企業形象。

  3. 細膩動線規劃:分類、分區的接待流程設計,確保各單位協辦同仁皆能在最短時間協助貴賓完成報到,避免動線壅塞,打造賓主盡歡的出席體驗。

除帶來大量的媒體曝光以外,本次專案更是透過深刻了解企業故事與理念,協助客戶降低中間各對象的溝通成本,並在新聞發佈上打造切合品牌的好故事,獲得大量的點閱。

更多【發表會】相關案例:


 

情境二:【研討會/論壇】

智慧政府數位領航發展藍圖規劃暨2023年全國資訊主管聯席會

在B2B與B2G以外,G2G的溝通,亦是一塊需要細膩規劃的領域。本次聯席會邀請中央及地方各級政府資訊主管,宣達重要數位政策及智慧政府執行現況,提供各地資訊主管之交流、提供跨部會經驗分享機會,讓大型會議舒適流暢的進行,便是公關顧問的關鍵角色

在會場空間缺乏頂級網路設備與電力設備的情況下,讓近200位與會者安心、順暢進行會議,並兼顧多方協商與確保安全無虞的裝置下,完美搭建舒適且便利的會議空間。

對於要求嚴謹的政府會議,布爾喬亞提供了三大企劃策略:

  1. 精心設計會場及議程內容:設計與布置現場分組需求、聖誕主題氛圍,以激發參與者的興趣和動機,使會議更具吸引力。

  2. 會議體驗與配套服務縝密:確保會議期間的食宿、交通等配套服務優質且得宜,提供舒適的會議環境,並確保會議現場的配置規劃合理,流程順暢,給予與會者良好的參與體驗。

  3. 整合數位科技元素與咖啡飄香強化會議體驗:整合先進的數位科技VR技術體驗,增加與會者的互動體驗,並洽談世界第一台智能手沖咖啡機iDrip,於會議現場提供與會者在分組討論的午後,享用冠軍精品手沖咖啡。

在緊湊的會議中,讓與會者能夠無後顧之憂地完成議題研討,便是最大的成功!

 

更多【研討會/論壇】相關案例:


 

情境三:【形象報告】

JustCo 策略形象報告與年度公關議題設計

H&L「雇主形象」策略形象報告

對於B2B企業而言,要長久建立其形象樣貌,更需要洞察市場狀態,找出自身獨特且鮮明的企業形象。JustCo期能透過本專案找出JustCo自身獨特的行業故事,建立鮮明企業形象與市場認知;H&L則著眼打造「雇主形象」,透過提升企業文化和人才發展空間的可見性,希望吸引更多優秀人才加入。

藉由布爾喬亞【I.M.P.U.L.S.E.策略公關方法論】,完成議題規劃報告,針對產業、自品、競品操作議題與成效進行分析,判讀品牌存在的溝通機會與風險,並以此制定未來溝通策略與發佈計畫。

 

參考更多關於【形象報告】精選案例,歡迎讓我們知道您想要解決的議題為何!

 

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關鍵字: 公關就該這樣用 商務市場(B2B)

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