文/ 策士事業群 資深經理 林恬如 會議是公司經營與管理的「必要之惡」,但一場具備策略目的、環環相扣且帶有方向性行動的細膩議程、會議前中後的預熱分工,反而能利用會議作為訓練,透過共識聚焦、建立強而有力的運作發電機。布爾喬亞公關顧問於11月中舉辦2022業務啟動會議(Kick-off Meeting) ,邁入第三屆,資深夥伴與主管們都比以往更加強勁,顯為「未來」作了充足準備。會議上,許多夥伴反饋,一屆又一屆的Kick-Off Meeting之後,感受到從主軸、目標、前後訓練鏈結以及公司發展面向上,都有持續的強化與顯著的調整。今年會議更是開啟了更高的想像,以「插旗」為全體目標,提前準備2022 各項佈局、市場進攻以及發展策略,以期提供市場與品牌客戶,更具效果與效能的公關服務團隊。
談及策略,顧問必觀外在總體趨勢變化,再回到個體因應外部局勢,進行資源佈局與戰術操作。過去數年ESG議題方興未艾,布爾喬亞進一步將其精神納入企業經營方針,追求產業共好、互利、以及永續發展。從商模運作開始,設計有效溝通方案,讓有心耕耘、注重價值正向回饋、以及內部員工環境營造的品牌不再只是落於俗套形式,而是真正能落實長期營運的循環機制。
除了定調2022五大產業發展方向外,核心發展計畫(Program)認養則是本次會議另外經營的重心。相較創業初期多由中央制定政策方針,隨著資深顧問、中階主管層的成熟與擴增,本次帶領討論與事前規劃的主力,轉由顧問主動認養與推動,由下而上、前後分進合擊的偕同全體勾勒完整的「插旗想像畫面」。秉持一貫透明、開放、坦率溝通的文化,破除一言堂迷思,讓內部有能力者針對「如何擦亮布爾喬亞招牌」一題,從「組織-服務-市場」面向擁有更多發聲與建議權。現場同步讓全體針對該顧問的定位、特長、優勢進行公開提名、表態、投票。藉由授權、賦權、全民參與的模式,充分溝通政策方向,體現文化與準則同時也納入各方插旗解方。
會議下半場,重新回到商業戰場,從產業-服務-個人各項績效表現,藉由數據增長狀況一一拆解日常客戶經營與業務行動盲點,包含錯誤定錨、不符屬性、服務路徑策略混亂等,重新依據定位與目標數字的落差進行修正與優化,目標鎖定在達成「降低工時、提升效率、完成達標」三個關鍵行動。在2022插旗版圖上,產業主管各自領軍,將商業分析工具帶進整體進攻策略戰術板,確保未來建立一致、快速、優質決策判斷的「資訊中心」做為行動依歸。 「平淡才是真性感」是近期布爾喬亞內部常被提醒的觀念,不讓會議成為一日雞血,以「插旗」為目標,持續的分享、行動、績效鎖定才是關鍵。周而復始的基本功訓練,正是考驗專業服務業者能否在品質、速度持續通過市場嚴苛考驗的重要基石。
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