首席布爾喬亞專欄
2023-04-11

【首席布爾喬亞專欄】A Company Cannot Fire, Cannot Hire. 借鏡Meta裁員政策談變革。

首席布爾喬亞專欄 鄧耀中(Joseph Tang) 張晏慈(Yvonne Chang)

【首席布爾喬亞專欄】A Company Cannot Fire, Cannot Hire. 借鏡Meta裁員政策談變革。

編輯/張晏慈

作為公關顧問,我們常與客戶討論如何處理資遣與裁員等敏感議題的內部溝通,在布爾喬亞內部,儘管鮮少主動開除員工,但我們也不迴避談論此話題,因為一間無法妥善推動組織「新陳代謝」政策的公司,必然也無法贏得優秀人才的青睞。

 

A Company Cannot Fire, Cannot Hire.

 

20233Zuckerberg宣布Meta當年度將會繼續裁撤1萬名員工,凍結5千個招聘職務,並以一文提及Meta的裁員邏輯。這是一篇所有公關人都值得一讀的文章,尤其是有志加入布爾喬亞的工作者,因為優秀的公關皆是熟稔公司上下、內外運作的角色,且布爾喬亞聘用的是Business Manager,更需掌握上位者的思考。在四月上旬,台灣剛放完長達五天的清明連假,團隊準備回歸市場時,布爾喬亞執行長鄧耀中也藉此文與同事談談布爾喬亞對於組織變革、人員流動的看法。


 

(以下節錄鄧耀中執行長給所有布爾喬亞的內部備忘錄內容,與各位分享。)

Food for Thought]祖克伯反思裁員:人少了,事情反而更快

各位布爾喬亞,先替各位將內文重點節錄如下,

資源有限是好事。這並不是一句雞湯,而是頗有智慧的洞察。為了應對人員膨脹後的低效,祖克柏分享了他的調整思路:

第一,取消重複或優先級較低的项目,讓團隊能夠更快地執行最高優先級任務。

第二,減少公司層級,進一步扁平化。一些管理者需要重回一線,做具體的事情。

第三,小團隊作戰,不過多增加多餘的角色,要以工程師為主。Meta 本質上是一家技術公司。

第四,重視工具,希望通過好的工具進一步提升團隊的工作效率。

第五,鼓励面對面工作。面對面更容易建立信任,信任有助於大家高效工作。

人少不見得是壞事,尤其在大外包時代。

人多不見得是好事,除非是核心職能的擴充、以及符合組織未來性的「多」。

但若是可以,布爾喬亞還是多多益善,因為養士才是我們的根本。

(編註:在布爾喬亞每年首季的夥伴會議中,都會揭示、具焦下階段的組織發展目標,2023年為例,即以「做新時代的造局者」寫下未來三年的序曲。

 

從外在威脅來看,在非常嚴重的少子化趨勢下、以及政府缺乏人才與招商引資政策的大環境下,台灣(其實世界都差不多,只是我們人口太少了)整體競爭力迅速下降中,在昨日公關協會的餐敘上,無論學界在招生上、公關、廣告、應用科技等等公司都有嚴重人才() 短缺問題。先給各位科普一下,這裡提到的短缺,是因為需求持續出現且不停上揚,而供給面不足而造成的短缺,無論供給指的是數量還是質量,不過質量是要養出來的,不分學界還是產業界。

那麼,讓我用同樣的架構撰寫相似五點,各位也可以自己試試看:

一、日有時、月有時,依著時節做正確的事:

  1. 在甫落幕的三月裡,布爾喬亞在內設計了一個季節性的業務開發挑戰賽,其中目的有三:
    • 在正確的時間創造長遠的效果,一年之季在於春,從過往的數據檢驗,三月是關鍵的季節。
    • 持續教育市場、滲透市場,是為了未來鋪路:量變而質變,而台灣普遍企業對公關的認知過窄,這些都是立即與嚴重的威脅。
    • 訓練與篩選員工。去年我們訓練的是業績分析預測系統與客戶服務路徑,今年除了這兩個,也訓練客戶分級制度;不變的都是篩選掉失敗主義與無法獨立運作的夥伴。

(延伸閱讀:【首席布爾喬亞專欄】天道酬勤!裝忙,也是一種藝術!

  1.  
  2. 四月開始,我們著重的就是完整市場進攻計畫的輪動,但更將圍繞在【核心產業、核心客戶、核心服務、核心員工】的專注經營,這代表各位的時間投入、會議安排都必須依此調整。天下武功唯快不破,請跟上。

(延伸閱讀:【首席布爾喬亞專欄】銀彈有限,哪些員工值得以「最高薪策略」對待?

二、所有人都必須創造自己的業績,從我以降,都必須站在第一線。
目前公司除了極少數後勤營運取向的同事之外,全部的工作內容都或多或少與直接創造收入相關,這就是獨立作業,也是協同作戰。無法獨立運作或是完成工作交辦者,無法生存;需要過度管理情緒與紀律者,必須汰除。我們不是保姆,我們是專業工作者。
(編註:在布爾喬亞設計的組織架構裡,公關、策士、營運三大事業群的長遠目標都要能是直接獨力創造營收的團隊單位。

三、小團隊作戰,這代表專案也好、團隊也好,都必須仔細分工,而不是衝人數、給予無謂的機會。
我們的核心職務是『公關』『顧問』,是結合【商務】與【傳播】的專業服務提供者;我們本質上是一家追求效率的【解決方案】公司,頭腦跟手腳都重要的組織。

四、重視工具,對新事物好奇且快速嘗試找出解法。排斥新工具新思維者,必敗。
不要誤會我,我沒有高舉【新】,我強調的是【Open Minded】以及【速度】。我期待的工作夥伴是能理解與找出應用的007。(編註:意指善用工具組合,完成任務者)

五、面對面、保持溝通與聆聽,不跟鬼拿藥單,不臆測,不抱怨。
不要找藉口,不要找替死鬼,凡事反求諸己,坦白直率溝通。但我們都夠聰明去分辨何謂善意的批評與惡性的建議。

 

至於為何布爾喬亞要大量招募、以及接下來會如何調整,我簡單說明如下:

  •  

一、我們需要大量數據來建立市場與模型,員工是訓練機器的一部分,也是探索市場的手段之一;
(編註:2020年起,布爾喬亞經營策略逐漸由「專業服務業」邁向「科技服務業」,其中涵蓋組織數據化、服務科技化、市場國際化三大策略方針。

二、中階主管是自古以來不變的關鍵,其中最困難的工作項目就是帶領團隊(帶領專案是帶領團隊的一部分)。千軍易得一將難求,但沒有軍,將也無用,更何況將是戰場養出來的。

三、培育未來的人才是我的信念,這路程極度困難,但是一件正確的事。

 

即將到來的未來怎麼調整:

  •  

一、擴大教育面、縮小打擊面是我一向的戰略,這代表:

  1. 1. 我們會花更多時間跟心力在青年以及有經驗的市場。許多人認為我們浪費時間與精力,夏蟲不能語冰,我連解釋都懶。
  2. 2. 聘用會越來越嚴格,好讓我們少花管理的時間,因為需要被管理的,不適合太有價值的工作。另外,過往我們在CWS檢驗指標(Can Do – Want to Do – Stay On)上只在乎前二,今年開始,尤其重視Stay On,也就是去年以來我提倡的幾個要點。
  • (1) 文化契合度:2020年布爾喬亞發起一波組織文化打拋的旅程,其中的12準則(12 Principles)即是檢驗一位夥伴是否具備「布爾喬亞」態度的核心依歸。
  • (2) 核心能力延展性:當布爾喬亞聘用一個人時,必定要在他身上看見至少未來兩年的發展樣貌,如果只能做眼下的工作,那即非我們所追尋的「未來資產」。而「公關力顧問力領導力」三力即是檢驗指標,尤其對於一間持續創新的公司而言,具備領導力的工作者才得以在長遠的發展中,與我們一同面對未知、跨越未知。
  1. 3. 育成與篩選制度上更仰賴數據。從 Contribution per Hour等指標,更客觀地找出軌跡、做出決策。

二、專注專注再專注。讓思想專注在長遠的願景與目標、同時讓行動專注在眼下的關鍵。這表現在每一位身上就是要清清楚楚講得出來、也在你的Timesheet上能夠看見【你的專注】為何。說不出來就代表沒有搞懂,沒有搞懂就代表看不到,這以上都是工作者自己的工作,上司是給予資源與評判下一步,不是當保姆。
(延伸閱讀:【首席布爾喬亞專欄】公關霸辦完了、新血招募了、然後呢?

 

最後,布爾喬亞怎麼看人員流動?

人數多寡從來不是致命的問題,因為關鍵永遠在於我們想要留得有沒有留下來。

但是,每一個員工離職(恩,多數啦)都會帶走主管心頭上的一塊肉,因為我們從來都是真心付出、毫無保留的帶領。

所以我們不是慶幸或慶祝夥伴離職,我們只是保持專注在願景、在眼下關鍵的行動。

這才是人少的真諦:該聘用的聘用、讓該離開的離開。

 

 

鄧耀中

首席布爾喬亞

20230407

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