2024年全國資訊主管聯席會暨公務機關AI工作坊旨在促進政府機關數位轉型，透過跨機關合作與產官學界的深入交流，推動智慧政府數位領航發展計畫，提升我國數位治理能力。並結合113年度「ODF推動績優頒獎典禮」，鼓勵政府機關依循國家數位發展政策採用新興工具，協助公務人員以科技創新、服務創新、數位創新之方式增進政府效能，順利銜接智慧政府數位領航發展計畫之目的，從而打造臺灣為智慧科技島，提升國家競爭力。
隨著全球數位轉型趨勢加速，政府機關面臨提升行政效率與數位服務創新的挑戰。根據行政院數位發展部統計，政府數位轉型需求日益增長，而AI技術的應用能有效提升政策執行效率。本次活動透過國內外專家經驗分享與實務交流，有助於公務機關提前布局，掌握數位轉型契機。
依據會議需求提供精確的流程安排與時間控管，從報到、導引到議程安排，並即時調整以應對變化，確保無縫銜接，提升會議效率，讓與會者獲得流暢且優質的參與體驗。
具備多方協調能力，有效整合主持人、場地與技術支援等資源，確保活動順利進行，並提供周到的接待服務，強化會議的品牌價值與影響力。
活動規劃縝密與精準掌握流程時間，優化報到與動線規劃，接待百位與會者、數十位講者，且來自不同地點、抵達方式，提供安全且貼心的會議體驗，展現政府推動數位轉型的決心與行動力，亦提升活動的整體順暢度與滿意度。
本次活動場地為會議及晚宴空間，需在短時間進行換場，也面臨網路與電力設備相對不足的挑戰。為確保與會者能安心、順暢地使用網路與會議設備，團隊透過多方協商與精密規劃，完善布建百組電力設備，且確保安全無虞，成功打造兼具舒適與便利的會議環境。
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